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Definiendo que es un proyecto

Posted by admin on August 5, 2014 in Administracion de Proyectos |

Podríamos decir que diariamente participamos voluntaria o involuntariamente en la ejecución de uno o mas proyectos., y es que un proyecto puede tomar diversas formas y dimensiones, como por ejemplo:

  • Cambiarte de casa
  • Organizar una fiesta
  • Realizar una investigación
  • Un paro de planta
  • La creación de una planta de Trigo
  • Diseñarla parte electrónica de otro dispositivo
  • Etc.

Como puedes ver un proyecto puede ser cualquier cosa, pero la pregunta es, ¿Que hace que todas estas variedades tan distintas de cosas, sean proyectos?.

En la definición esta la clave, si hablamos en términos formales, el estándar para la dirección de proyectos PMBOK, nos da la siguiente definición:

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único”

Ahora bien, desglosada la descripción, nos dice que es un esfuerzo temporal, estamos hablando de fechas, un proyecto necesariamente se ejecuta dentro de un tiempo bien definido, aun cuando existen proyectos que parecen que nunca van a terminar., Las fechas de inicio y terminación de un proyecto están determinadas en base a su objetivo todo proyecto tiene una razón de ser, un motivo por el cual fue creado.

Este producto, servicio o resultado, es el objetivo que persigue nuestro proyecto y como te podrás imaginar si antes de empezar tu proyecto, no lo defines correcta y claramente, además de enterar o difundirlo entre los interesados de manera que todos estén de acuerdo, será muy difícil y casi imposible que tengas éxito. La verdad es que las estadísticas nos dicen que en la mayoría de los proyectos no se definen claramente los objetivos, lo cual provoca los desfase de tiempos, sobre costos, desvelos y muchas veces ni siquiera se logra el objetivo buscado

La descripción también nos dice que es Único y es que aunque pareciera que estamos haciendo un mismo proyecto por que el objetivo es idéntico, los materiales son idénticos, el lugar es idéntico, los costos, las personas son las mismas, los tiempos son distintos e incluso el escenario es distinto, muy similares, o con diferencias muy sutiles, pero al fin de cuentas distinto, por lo cual puede ser llamado Proyecto.

Cabe destacar que existe una línea muy delgada entre lo que llamamos proyecto y lo que llamamos trabajo operativo o proceso, si bien podemos hacer de esto todo un tema de debate, podríamos diferenciarlos en su repetitividad, por ejemplo:

Hacer una pizza para mi es todo un proyecto, por que rrara vez hago pizza,, pero para un pizzero tendría que ser algo repetitivo ya que las hace continuamente, sin embargo si el pizzero realizara un nuevo modelo de pizza con otros ingredientes, costos, etc. incluso con la estrategia de marketing, tal ves convendría tratarlo con un proyecto. Lo mismo aplica para la empresa que hace casitas iguales (proceso repetitivo), al hacer un nuevo modelo de casa (proyecto)

Saludos…

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